بر اساس مقررات مربوط به تجديد گذرنامه ، اشخاصي که از اعتبار گذرنامه آنها شش ماه يا کمتر باقي مانده مي بايست نسبت به تجديد گذرنامه خود اقدام نمايند.
از آنجايي که روند تجديد گذرنامه نيازمند اطلاعات و مدارک کامل مي باشد لذا ضرورت دارد تا در اين زمينه دقت و همکاري لازم را مبذول داشته و با ارايه اطلاعات لازم (فرم شماره 1) و تکميل دقيق پرسشنامه ها و ارايه مدارک کامل مامور کنسولي را در تسريع و انجام به موقع امور ياري نماييد.
مدارک لازم
- تكميل فرم شماره 1: برگ وضعيت متقاضي صدور گذرنامه
- حضور متقاضي و ارايه اصل شناسنامه جديد (عکسدار براي افراد 15 سال به بالا) و2 نسخه تصوير تمام صفحات
- اصل گذرنامه قبلي و 1 نسخه تصوير صفحات1تا 8 و صفحه حاوي آخرين مهر خروج از ايران
- اصل و 1 نسخه تصوير کارت شناسايي ملي و يا تصوير پرسشنامه درخواست صدور کارت (براي افراد 15 سال به بالا)
- اصل و2 نسخه تصوير کارت يا برگ اقامت / گذرنامه يا سند مسافرت خارجي / کارت هويت کشور محل اقامت
- تکميل و امضاي2 نسخه پرسشنامه صدور گذرنامه
- تکميل اظهاريه بقاء به تابعيت ايراني براي مشمولان ماده 989 قانون مدني (فرم شماره 3) و يا اعلام ندامت از پناهندگي براي متقاضيان و يا دارندگان اقامت پناهندگي و تصوير آن (در صورت نداشتن اقامت دائم)
- چهار قطعه عکس سه و نيم × چهار و نيم بيومتريك جديد و يکنواخت (تمام رخ با زمينه روشن , بدون کلاه , عينک و شال گردن/ خانمها با حجاب کامل)
- تکميل برگ درخواست تغيير محل اقامت (فرم شماره 5) در صورت نياز
- تکميل پرسشنامه صدور مهر خروج مکرر مخصوص مقيمين خارج از کشور (فرم شماره 6)
- تکميل پرسشنامه مخصوص صدور مجوز خروج مشمولان خارج از کشور(فرم شماره 7) براي آقاياني که فاقد کارت پايان خدمت يا معافيت نظام وظيفه باشند (مشمولين).
- تکميل پرسشنامه درج مشخصات همراهان در گذرنامه درصورت وجود همراه (فرم شماره 8)
- اصل قبض بانکي واريز هزينه هاي تجديد گذرنامه ، تغيير محل اقامت (در صورت وجود) ، (درج مشخصات همراهان) و درج مهر خروج مکرر يا استعلام و صدور مهر خروج مشمولان (در صورت مشمول بودن متقاضي) به حساب نمايندگي
شرايط اختصاصي مدارک: شناسنامه
- شناسنامه متقاضي و همراهان مي بايست شناسنامه جديد جمهوري اسلامي ايران باشد.
- شناسنامه افراد بالاي 15 سن مي بايست عکس دار باشد. براي اطلاع از نحوه عکس دار شدن شناسنامه به بخش سجلات و احوال شخصيه مراجعه نماييد.
- چنانچه هر يک از مندرجات شناسنامه مخدوش ، پاک شده ، لاک گرفته ، آبديده ، تغيير يافته يا داراي هرگونه اشکال باشد صدور گذرنامه تا رفع اشکال به تعويق خواهد افتاد. براي اطلاع از نحوه تعويض يا اصلاح شناسنامه به بخش سجلات و احوال شخصيه مراجعه نماييد.
کارت شناسايي ملي
- متقاضي و همراهان وي که داراي 15 سال سن باشند براي صدور گذرنامه مي بايست کارت شناسايي ملي ارائه نمايند.
- در صورتي که متقاضي و همراهان داراي 15 سال سن وي داراي کارت شناسايي ملي نباشند، هنگام درخواست صدور گذرنامه مي توانند هم زمان نسبت به تکميل پرسشنامه درخواست صدور کارت شناسايي ملي اقدام نمايند.
- براي اطلاع از نحوه صدور کارت شناسايي ملي به بخش سجلات و احوال شخصيه مراجعه نماييد.
- اصل گذرنامه قبلي مي بايست حاوي مهر آخرين تاريخ و مرز خروج از ايران باشد.
- در صورتي که گذرنامه ارائه شده فاقد مهر آخرين تاريخ و مرز خروج از ايران باشد ، خروج دارنده از کشور ، غيرمجاز تلقي شده و بجاي تجديد گذرنامه مي بايست مطابق موارد مندرج در قسمت "صدور گذرنامه عابرين غيرمجاز" عمل شود.
- اگر گذرنامه قبلي داراي هرگونه اشکال در مندرجات يا صفحات باشد ، بجاي تجديد گذرنامه مطابق موارد مندرج در قسمت "صدور گذرنامه مخدوشه ، آبديده ، پاره شده ، سوخته شده و … " عمل خواهد شد.
- متقاضي صدور گذرنامه مي بايست هنگام درخواست نسبت به ارايه کارت يا برگ اقامت / گذرنامه يا سند مسافرت خارجي / کارت هويت کشور محل اقامت خود همراه ديگر مدارک اقدام نمايد.
- چنانچه متقاضي داراي گذرنامه، کارت هويت و يا شناسنامه خارجي باشد مي بايست نسبت به تکميل، امضاء و ارائه "اظهاريه بقاء به تابعيت ايراني" (فرم شماره 3) اقدام نمايد.
- اگر متقاضي داراي کارت يا برگ اقامت پناهندگي و يا سند مسافرتي (Travel Document) يا حکم مخالفت با پناهندگي صادره از سوي دادگاه يا اداره مهاجرت کشور محل سکونت خود باشد مي بايست نسبت به تکميل، امضاء و ارائه "برگ اعلام ندامت از پناهندگي" (فرم شماره 4) اقدام نمايد.
- در صورتي که متقاضي داراي دو گذرنامه ، کارت هويت و يا شناسنامه خارجي مختلف باشد مي بايست ضمن درج هر دو مورد در برگ اظهاريه بقاء به تابعيت ايراني (فرم شماره 3) ، تصوير هر دو مدرک خارجي را ارائه نمايد.
- چنانچه متقاضي اقامت مندرج در گذرنامه خارجي خود را به دليل پناهندگي کسب نموده باشد مي بايست نسبت به تکميل و ارائه هر دو برگ "اظهاريه بقاء به تابعيت ايراني" (فرم شماره 3) و "اعلام ندامت از پناهندگي" (فرم شماره 4) اقدام نمايد.
- چنانچه مشخصات مندرج در مدارک اقامت با مشخصات مندرج در شناسنامه ايراني متقاضي تفاوت داشته باشد ، پذيرش مدارک منوط به انطباق دقيق عکسهاي الصاق شده به مدارک و احراز تعلق عکسها به متقاضي مي باشد. بديهي است صدور گذرنامه تنها با استناد به مشخصات سجلي مندرج در شناسنامه ايراني متقاضي امکان پذير خواهد بود.
- براي ايرانيان متقاضي گذرنامه که فاقد مدارک اقامتي کشور محل استقرار نمايندگي جمهوري اسلامي ايران هستند تنها پس از بررسي دقيق و استعلام از نمايندگي محل اقامت وي مي توان گذرنامه صادر نمود.
- دريافت فرم شماره 3: اظهاريه بقاء به تابعيت ايراني
- دريافت فرم شماره 4: اعلام ندامت از پناهندگي
- متقاضي صدور گذرنامه مي بايست نسبت به تکميل ، امضاء و ارائه 2 نسخه پرسشنامه مخصوص صدور گذرنامه (فرم شماره 2) و ديگر پرسشنامه هاي گفته شده در قسمت مدارک لازم به صورتي دقيق ، کامل ، خوانا و به زبان فارسي اقدام نمايد.
- براي تسريع در دريافت مدارک، متقاضي مي تواند از يک نسخه پرسشنامه صدور گذرنامه که بطور دقيق تکميل شده (قبل از امضاء) دو نسخه تصوير خوانا تهيه و پس از امضاي هر 3 نسخه همراه ديگر مدارک تحويل مامور کنسولي نمايد. br /> کليه پرسشنامه ها و درخواستهاي مربوط به صدور گذرنامه فرد زير 18 سال سن مي بايست توسط پدر و يا قيم قانوني وي امضاء شوند.
- عدم تکميل دقيق پرسشنامه ها و نقص مدارک بطور قطع موجب ايجاد مانع و تاخير در روند سريع امور و صدور گذرنامه خواهد شد.
- دريافت فرم شماره 2: پرسشنامه مخصوص صدور، تجديد و تفكيك گذرنامه
- متقاضي تغيير محل اقامت و صدور اجازه خروج از کشور مي بايست دارنده اقامت معتبر کشور محل زندگي خود باشد.
- تغيير محل اقامت و صدور اجازه خروج از کشور بانوان متاهل با اجازه کتبي شوهر و فرزند(ان) زير 18 سال سن با اجازه کتبي پدر/ ولي/ قيم قانوني آنان ميسر خواهد بود. اين اجازه بطور معمول ذيل همان درخواست تغيير محل اقامت اخذ مي گردد.
- بانوان ايراني متقاضي تغيير محل اقامت و صدور خروج مکرر که با شوهر خارجي ازدواج نموده اند نيازي به ارايه مجوز شوهر ندارند.
- چنانچه شوهر بانوي متقاضي تغيير محل اقامت و صدور خروج مکرر فوت شده باشد ارايه اصل گواهي فوت ضروري است.
- چنانچه بانوي متقاضي تغيير محل اقامت و صدور خروج مکرر مطلقه باشد ارايه اصل سند طلاق و يا شناسنامه داراي ثبت طلاق الزامي است. بديهي است تغيير محل اقامت و صدور خروج مکرر فرزندان زير 18 سال سن منوط به ارائه مجوز رسمي پدر يا حکم صادره از سوي دادگاه ذيصلاح ايران مي باشد.
- درج مهر اجازه خروج از کشور در گذرنامه براي آقايان بالاي 18 سال سن مستلزم ارائه اصل کارت پايان خدمت يا معافيت از نظام وظيفه مي باشد.
- متولدين ديپلمه 1337 و پايين تر از اين قاعده مستثني مي باشند.
- متولدين 1354 و پايين تر مشمول عفو رهبري مي بايست براي دريافت مهر خروج مکرر قبلاً نسبت به اخذ معافيت عفو رهبري اقدام نمايند. براي کسب اطلاعات بيشتر به بخش "نظام وظيفه و خريد خدمت سربازي" مندرج دربخش سجلات و احوال شخصيه مراجعه نماييد.
- دريافت فرم شماره 5: درخواست تغيير محل اقامت
- دريافت فرم شماره 6: پرسشنامه صدور مهر خروج مكرر مخصوص مقيمين خارج از كشور
- دريافت فرم شماره 6: پرسشنامه صدور مهر خروج مكرر مخصوص مقيمين خارج از كشور
- دريافت فرم شماره 7: پرسشنامه مخصوص صدور مجوز خروج مشمولان خارج از كشور
- چنانچه متقاضي هنگام درخواست صدور گذرنامه ، تقاضاي همزمان درج مشخصات همسر و فرزندان خود به عنوان همراه در گذرنامه را داشته باشد مي بايست با تکميل و ارايه پرسشنامه درج مشخصات همراهان در گذرنامه (فرم شماره 8) و مدارک لازم اقدام نمايد.
- بر اساس مقررات جاري ، درج همراهان تنها هنگام صدور گذرنامه ميسر خواهد بود و پس از صدور امکان پذير نمي باشد.
- فرزندان بالاي 18 سال نمي توانند به عنوان همراه در گذرنامه پدر يا مادر يا هر شخص ديگري درج شوند، براي ايشان مي بايست گذرنامه جداگانه صادر نمود.
- دريافت فرم شماره 8: پرسشنامه درج مشخصات همراهان در گذرنامه
- کليه مشخصات فارسي و لاتين دارنده (و همراهان) صحيح و بدون ايراد باشد.
- عکس دارنده (و همراهان) واضح و کاملاً مشخص باشد.
- تاريخ پايان اعتبار گذرنامه (در صفحه دوم) 5 سال تمام از تاريخ صدور آن بيشتر باشد.
- در صورت تغيير محل اقامت ، نام کشور محل اقامت دارنده در صفحه سوم گذرنامه درج شده باشد.
- مرز و تاريخ آخرين خروج از ايران دارنده گذرنامه (در صورت وجود) بطور صحيح در صفحه 3 گذرنامه درج شده باشد.
- مهر اجازه خروج مکرر يا مشمولين (با مهر و امضاء مامور کنسولي) در يکي از صفحات گذرنامه درج شده باشد.
- چنانچه مشخصات همسر و فرزندان دارنده به عنوان همراه در گذرنامه درج شده باشد مي بايست تعداد همراهان نيز درمهراجازه خروج مکرر يا مشمولين صادره درج شده باشد.